Ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, in relazione al trattamento dei dati personali gli interessati hanno diritto a conoscere quanto segue:

Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento è diretto all'espletamento da parte del comune di funzioni istituzionali, in virtù di compiti attribuitigli dalla legge e dai regolamenti.

Modalità del trattamento

• è realizzato attraverso operazioni o complessi di operazioni indicate dall'art. 11 del Decreto Legislativo 196/2003;
• è effettuato con l'ausilio sia di strumenti cartacei che di mezzi elettronici o comunque automatizzati;
• è svolto dal personale del comune e/o da ditte esterne legate al comune da contratto di appalto di servizi o da incarico dopera professionale.

Conferimento dei dati

• può essere obbligatorio (per obbligo di legge o di regolamento);
• può essere necessario (come onere per l'interessato che voglia ottenere un determinato risultato);
• può essere facoltativo (come dato richiesto per rilievi effettuabili dal comune sulla qualità ed il gradimento di servizi resi alla comunità).

Rifiuto di conferire i dati

L'eventuale rifiuto di conferire da parte dell'interessato i dati personali:

• nei casi di cui alle lettere a) e b) del punto precedente, non sarà possibile evadere la pratica od ottenere l'effetto previsto dalla legge o dai regolamenti;
• nei casi di cui alla lettera c) del punto precedente, non sarà possibile utilizzare l'apporto collaborativo del cittadino al fine di migliorare gli uffici ed i servizi.

Comunicazione dei dati

I dati personali acquisiti possono essere fatti oggetto di comunicazione ai seguenti soggetti:

• ad altri enti pubblici, nei casi e nei modi previsti dal Decreto Legislativo n. 196/2003;
• a soggetti privati (ditte o consulenti) che abbiano con il comune contratto per l'elaborazione o la catalogazione di detti dati o che abbiano l'incarico di evadere le pratiche relative al cittadino cui si riferiscono i dati stessi, per conto del comune;
• a soggetti privati che abbiano esercitato il diritto di accesso per la tutela di un interesse giuridicamente rilevante.

Diffusione e trasferimento dei dati

I dati personali non sono soggetti a diffusione. I dati personali non sono normalmente soggetti a trasferimento all'estero, tranne nel caso in cui una legge espressamente lo preveda.

Diritti dell'interessato

L'art. 7 del Decreto Legislativo 196/2003 conferisce all'interessato l'esercizio di specifici diritti, tra cui:

• ottenere dal titolare la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
• avere conoscenza dell'origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, c. 2 del D.Lgs n. 196/2003, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• di ottenere l'aggiornamento, la rettificazione, l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, l'attestazione che le operazioni sopracitate sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• di opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Titolare e responsabili del trattamento

Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Calenzano, nella persona del Sindaco domiciliato per la carica presso la sede municipale, Piazza Vittorio.Veneto. n 12.

I responsabili del trattamento sono stati nominati con atto del Sindaco, di norma, nelle persone dei responsabili delle aree organizzative.

Regolamento sull'uso dei dati sensibili e giudiziari

• Documento programmatico di sicurezza

• www.gararanteprivacy.it